ฝ่ายบริหาร
โครงการเพิ่มพูนความรู้ด้านระเบียบเบิกจ่าย
งานเอกสารการพิมพ์
1. จัดระบบการพิมพ์ การผลิต และการเก็บรักษาเอกสารให้เป็นระบบและมีคุณภาพในการผลิต
2. ดำเนินการและควบคุมการจัดพิมพ์ การจัดทำรูปเล่ม การเก็บรักษาการเบิกจ่ายและการทำลายเอกสารให้ได้มาตรฐาน
3. จัดหาวัสดุ ครุภัณฑ์ เพื่อพัฒนาการผลิตเอกสารให้ทันสมัยและพัฒนาอย่างต่อเนื่องอยู่เสมอ
4. ควบคุมดูแลการใช้และการบำรุงรักษาครุภัณฑ์และวัสดุการพิมพ์เพื่อการผลิตเอกสารให้มีความพร้อมอยู่เสมอและมีคุณภาพในการผลิต
5. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อความรวดเร็วในการปฏิบัติหน้าที่
6. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
งานประชาสัมพันธ์
1. จัดทำแผนประชาสัมพันธ์ของคณะ
2. รวบรวม เสาะหา และเผยแพร่ความเคลื่อนไหวจากบุคคล และหน่วยงานต่าง ๆ ของคณะ
3. จัดทำเอกสารข่าวประจำเดือน เพื่อเผยแพร่ชื่อเสียงของคณะ
4. จัดให้มีการบริการติดต่อสอบถามทางโทรศัพท์ จดหมาย และจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
5. จัดให้มีการรับจ่ายไปรษณียภัณฑ์ให้กับนักศึกษาและบุคลากรของคณะ
6. ร่วมประชาสัมพันธ์แนะแนวด้านการศึกษา
7. จัดระบบและบริการประชาสัมพันธ์ทั้งภายในและภายนอกคณะ
8. ผลิตสื่อเอกสารประชาสัมพันธ์
9. ดำเนินการเพื่อเสริมสร้างภาพพจน์และความสัมพันธ์อันดีกับหน่วยงานและบุคคลทั่วไป
10. เผยแพร่ผลงานและกิจกรรมของคณะและมหาวิทยาลัย
11. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
12. จัดทำแผนพัฒนาระบบสารสนเทศ
13. ให้บริการสารสนเทศเพื่อการบริหาร (สำหรับผู้บริการของคณะ)
14. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
งานงบประมาณ
1. จัดทำแผนงาน และโครงการรวมของคณะ เพื่อพัฒนาและทำแผนปฏิบัติงานประจำปีของคณะ
2. จัดทำ รวบรวมแผนงาน และโครงการจากหน่วยงานต่าง ๆ ของคณะ เพื่อขออนุมัติผู้บังคับบัญชา
3. สำรวจ และเก็บรวบรวมสถิติที่เอื้อต่อการวางแผน และการจัดสรรงบประมาณ
4. วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อให้ได้ผลในการกำหนดนโยบายและแนวทางการปฏิบัติงาน
5. รวบรวมและจัดระบบข้อมูลการใช้งบประมาณรายจ่ายประจำปี
6. จัดทำรายงานประจำปีของคณะ
7. จัดทำข้อมูลงานประกันคุณภาพการศึกษา
8. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
9. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
อาคารสถานที่และยานพาหนะ
1. จัดทำทะเบียนที่ดิน และสิ่งก่อสร้างทุกประเภท
2. ดำเนินการวางแผนใช้พื้นที่ในบริเวณคณะ
3. กำกับดูแลการก่อสร้างและการใช้พื้นที่ในบริเวณคณะให้เป็นไปตามผังแม่บท
4. กำหนดหลักเกณฑ์ และวิธีการขอใช้อาคารเฉพาะกิจทุกประเภท
5. มอบหมาย ควบคุม และพัฒนาการปฏิบัติงานนักการภารโรง และคนงาน
6. ดำเนินการพัฒนาอาคารสถานที่และสภาพแวดล้อม
7. จัดและตกแต่งสถานที่งานเฉพาะกิจต่าง ๆ
8. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
9. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
งานพัสดุ
1. จัดวางระบบ และวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดหา การจัดซื้อ จัดจ้าง การเก็บรักษาและการเบิกจ่ายพัสดุตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ
2. ดำเนินการจัดซื้อและการจัดจ้างตามระเบียบราชการกำหนด มีการประเมินและจัดทำทำเนียบผู้ขายและผู้รับจ้างช่วง
3. จัดทำทะเบียนพัสดุ และรายงานพัสดุประจำปี
4. จัดหาวัสดุ ครุภัณฑ์ให้ทันตามเวลาที่กำหนดอย่างเป็นระบบและสามารถทำให้การจัดการเรียนการสอนมีคุณภาพ
5. ควบคุมวัสดุคงคลังให้เป็นระบบและสามารถนำมาใช้งานได้อย่างมีคุณภาพ
6. ตรวจสอบรายการครุภัณฑ์และพัสดุอย่างเป็นระบบ เพื่อประโยชน์ของทางราชการ
7. ดำเนินการเกี่ยวกับการควบคุมและการจำหน่ายพัสดุ
8. จัดทำข้อมูลงานประกันคุณภาพการศึกษา
8. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
9. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
งานบุคลากร
มีลักษณะงานที่ต้องรับผิดชอบเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลของหน่วยงานทุกสายงานรวมทั้งลูกจ้าง เพื่อให้เป็นไปตามกฎ ระเบียบต่าง ๆ ของทางราชการ นับตั้งแต่การสรรหาบุคคล การบรรจุแต่งตั้ง การกำหนดตำแหน่ง การพิจารณาความดีความชอบ การโอนย้าย การลาศึกษาต่อ ฝึกอบรม ดูงาน การรักษาวินัย สวัสดิการและการลาออกจากราชการ
– หมวดทะเบียนและประวัติ
1. รวบรวมและจัดทำทะเบียนประวัติของบุคลากรในคณะ รวมทั้งบันทึกประวัติเพิ่มเติมให้ถูกต้อง และเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
2. รวบรวมและจัดทำข้อมูล สถิติอัตรากำลัง รวมทั้งให้บริการข้อมูลดังกล่าวแก่หน่วยงานอื่น ๆ
3. ดำเนินการเกี่ยวกับการแจ้งเปลี่ยนชื่อ นามสกุล และคำหน้าชื่อของบุคลากรในคณะ
4. ตรวจสอบการลา และวันทำการ และจัดทำงบเดือน งบวันลาบุคลากรในคณะ
5. ดำเนินการเกี่ยวกับการขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
6. ดำเนินการออกหนังสือรับรองหรือเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับราชการให้บุคลากรในคณะ
7. ดำเนินการเกี่ยวกับการขอจัดทำบัตรประจำตัวข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานราชการ และลูกจ้างของคณะ
8. ดำเนินการเกี่ยวกับการขอลาทุกประเภท ของบุคลากรในคณะ
9. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
– หมวดบริหารงานบุคคล
1.ดำเนินการจัดทำรายละเอียดการขอกำหนดตำแหน่งเพิ่ม และกำหนดตำแหน่งใหม่ของภาควิชาต่าง ๆ และภายในในคณะ เช่น กำหนดตำแหน่งพนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานราชการ และลูกจ้าง
2. ดำเนินการเกี่ยวกับการสรรหาบุคคลเข้ารับราชการในตำแหน่งต่าง ๆ ทั้งข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานราชการ และลูกจ้าง
3. ดำเนินการเกี่ยวกับการขอบรรจุ แต่งตั้ง การโอนย้าย การลาออก และการขอกลับเข้ารับราชการ
4. ดำเนินการเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการบรรจุ การเปลี่ยนแปลงระดับ ตำแหน่ง การเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง
5. ดำเนินการเกี่ยวกับการประเมินผลการทดลองปฏิบัติหน้าที่ราชการ
6. ดำเนินการเกี่ยวกับการขอปรับวุฒิ และการเพิ่มวุฒิการศึกษา
7. ดำเนินการเกี่ยวกับการขอเลื่อนและแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งในระดับที่สูงขึ้นของข้าราชการ
8. ดำเนินการเกี่ยวกับการเลื่อนขั้นเงินเดือนประจำปี (ปีละ 2 ครั้ง)
9. ดำเนินการเกี่ยวกับการขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการ
10. ดำเนินการเกี่ยวกับการขอประเมินเพื่อเข้าสู่ตำแหน่งของหัวหน้าต่าง ๆ
11. ดำเนินการเกี่ยวกับการเสนอขอแต่งตั้งตำแหน่งผู้บริหารของคณะ
12. ดำเนินการเกี่ยวกับการแต่งตั้งผู้ปฏิบัติราชการแทนหรือผู้รักษาราชการแทนในกรณีที่ผู้ดำรงตำแหน่งไม่อยู่
13. ดำเนินการเกี่ยวกับการประเมินประสิทธิภาพการสอน และการปฏิบัติหน้าที่ราชการของข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานราชการ สายผู้สอน
14. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
– หมวดพัฒนาบุคลากร
1. ดำเนินการและประสานงานเกี่ยวกับการจัดปฐมนิเทศสำหรับข้าราชการและลูกจ้างใหม่ของคณะฯ เข้ารับการปฐมนิเทศของมหาวิทยาลัย
2. ดำเนินการเกี่ยวกับการขออนุมัติลาไปศึกษา ฝึกอบรม ดูงาน ปฏิบัติงาน วิจัย ทั้งในประเทศ และต่างประเทศของบุคลากรในคณะ
3. ดำเนินการเกี่ยวกับการขออนุมัติไปปฏิบัติงานเพื่อเพิ่มพูนความรู้ทางวิชาการของบุคลากรในคณะ
4. แจ้งวันกลับเข้ารับราชการตามปกติของผู้ที่ได้รับอนุมัติให้ปฏิบัติงานเพิ่มพูนความรู้ทางวิชาการให้มหาวิทยาลัยทราบ
5. แจ้งวันเริ่มหยุดราชการ และวันกลับมาปฏิบัติราชการของบุคลากรในคณะที่ได้รับการอนุมัติให้ลาไปศึกษา ฝึกอบรม ดูงาน หรือปฏิบัติการวิจัยทั้งในและต่างประเทศให้มหาวิทยาลัยทราบ
6. รายงานผลการศึกษา ฝึกอบรม ดูงานของข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานราชการ ที่ได้รับอนุมัติให้ลาไปทั้งในประเทศและต่างประเทศ
7. ดำเนินการจัดส่งรายงานผลความก้าวหน้า และผลสรุปของการไปปฏิบัติงานเพื่อเพิ่มพูนความรู้ทางวิชาการ
8. ดำเนินการประมาณการค่าใช้จ่าย ของบุคลากรของคณะฯ ที่ไปอบรมหรือสัมมนา ไปราชการภายในประเทศ
9. ดำเนินการเก็บข้อมูลของบุคลากรที่ไปเป็นวิทยากร ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์ และอื่นๆ ที่เป็นการบริการวิชาการและสังคม
10. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
– หมวดระเบียบวินัยและสวัสดิการ
1. ดำเนินการเกี่ยวกับการออกคำสั่ง ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับของคณะ
2. ดำเนินการเกี่ยวกับ คำสั่ง ประกาศของมหาวิทยาลัยที่เกี่ยวกับบุคลากร หรืองานของคณะ
3. ดำเนินการเกี่ยวกับเรื่องของข้าราชการและลูกจ้างที่กระทำผิดทางวินัย ในระดับคณะ
4. ดำเนินการเกี่ยวกับการชดใช้ทุนของข้าราชการที่ได้รับอนุญาตให้ลาศึกษาต่อ ฝึก อบรม ดูงานในกรณีที่ผิดสัญญาการรับทุน
5. ดำเนินการเกี่ยวกับการขอบำเหน็จ บำนาญ และเงินทำขวัญให้บุคลากรในคณะตามสิทธิ์ที่จะได้รับ
6. ดำเนินการเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนของพนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานราชการ และลูกจ้าง ที่ใช้สิทธิ์ของประกันสังคม
7. ดำเนินการเกี่ยวกับการขอที่พักอาศัยของมหาวิทยาลัยให้บุคลากรในคณะโดยประสานงานกับกรรมการบ้านพักกรรมการผู้แทนคณะ
8. ดำเนินการเกี่ยวกับการขอผ่อนผันการเข้ารับการตรวจเลือกเข้ารับราชการทหาร
9. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
แบบฟอร์มเอกสารราชการ
งานการเงินและบัญชี
1. ควบคุมการจัดระบบการปฏิบัติงานการเงินและบัญชี
2. ดูแลการเบิกจ่ายเงินงบประมาณของหน่วยงานและจากหน่วยงานอื่น ให้เป็นไปตามระเบียบของทางราชการ
3. ดำเนินการเกี่ยวกับการฝาก การถอน การโอน การเก็บรักษาและการนำส่งเงิน
4. จัดทำเอกสารและรายงานเกี่ยวกับการเงินทุกประเภท
5. ควบคุมดูแลการจัดทำงบเดือนและรายงานการเงินประจำเดือน และตรวจสอบการบันทึกรายการทางบัญชี
6. ควบคุมการใช้ใบเสร็จ และการจัดทำทะเบียนเกี่ยวกับการเงิน
7. จัดทำข้อมูลงานประกันคุณภาพการศึกษา
8. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
9. ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
งานสารบรรณ
1. ปฏิบัติงานตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
2. สรุปเสนอความคิดเห็นต่อผู้บังคับบัญชาเพื่อสั่งการ
3. จัดพิมพ์หนังสือราชการ เพื่อส่งออกไปภายนอกคณะ
4. บริการติดต่อสื่อสารของทางราชการ โดยใช้ระบบ Outlook
5. เตรียมการและประสานงานในการจัดประชุมและการขอใช้ห้องประชุม
6. ประสานงานการสื่อสารหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอกของคณะ
7. จัดเก็บเอกสารและจัดระบบเอกสารเป็นหมวดหมู่ จำแนกตามระเบียบราชการและรักษาเอกสารอย่างเป็นระบบ
8. ปฏิบัติงานในฐานะธุรการฝ่ายบริหารและวางแผน
9. ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย